工作 Email 回復範例

在工作中一定會遇到要回復 Email 的情況，尤其是面對職位比自己高的主管，每次想結語都要想半天，這裡紀錄一下筆者在工作中(軟體公司)常見的 Email 範例，免得每次要寫 Email 又不知道該怎麼回覆。也因為目前筆者還沒有遇到很嚴格要求 Email 格式的主管/前輩，很可能有忽略或寫錯的地方，如果有好的回覆方式/建議/問題指點，也歡迎在底下留言！

轉寄

平輩、晚輩

通常都會直接 FYI(for your information, 供您參考) 或是使用 Fwd/FW(forward, 轉發) 即可

標題： FYI: [原始標題]

    
FYI


[原始內容]
    

前輩

標題: 轉寄: [原始標題]

    
李組長您好：
	
    這是 XX 提供的 ABC
    請您過目，謝謝您！
    
    
[原始內容]
    

寄信

可以很簡短，但重點是標題一定要清楚寫明白

平輩、晚輩

    
Hi 阿明：
	
	上次提到的 ABC 已經 EFG，可能要請您再幫我留意一下，謝謝。
    

										Ruyut
    

交辦事項留下信件紀錄：

    
Dear 阿明：
	
	方才會議中提到的 AABBCC，已經在附件中提供，再請有空協助即可，感謝！


										Ruyut
    

前輩

    
李組長您好：
	
	上次在會議中提到的功能已經新增完畢，
    目前已經在內部測試機上部署完成，並且通過測試，
    已經準備好到客戶端更新到測試機。
    想和您確認確切的時間，

										Ruyut 敬上

    

比較長的信還要再加個結語

    
李組長您好：
	
	XXXX
    

非常感謝您撥冗閱讀，敬祝您在新的一年順心如意

										Ruyut 敬上
    

簽名檔

通常進公司一開始就要設定簽名檔，讓收件者知道是誰記得，這裡提供其中一種格式當作範例：

    

Ruyut
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OO 科技股份有限公司 OO Technology Co., Ltd
地址:台北市OO區XX路A段B號
Email: a@ruyut.com
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