[NAS] 資料備份 I 基礎篇

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NAS最主要的功能就是備份資料了,但是說到要備份又會有點懶,不過還好現在都有很多套件可以使用,快來看看如何用套件讓我們簡單的備份資料

電腦資料自動備份

如果想要讓電腦裡的資料可以自動備份到NAS裡面,那就不得不提到Synology Drive套件了。這個套件不只是備份(單向上傳或單向下載),還可以雙向同步資料,讓你在公司上班時間做不完的工作檔案可以無縫在家裡電腦開啟繼續加班,隔天公司電腦打開就出現昨晚熬夜的成果...。


我們還是直接來看看這個套件好了拉
首先要先在NAS上面開啟套件中心來安裝Synology Drive這個套件
因為這是我們第一次使用,所以他有一些聲明要先讓我們知道。勾選之後按下確定就可以開始使用了。


在搜尋框內輸入drive後找到Drive套件後點選安裝套件


他會告訴你他有一些必要套件要安裝,按下「是」後他就會自動安裝


等待他安裝


按下「是」來重新整理頁面


接下來就可以在選單內看到安裝好的Drive套件了,左鍵點選一下來開啟他


會自動開啟該套件的分頁,目前登入該套件的身份和你登入NAS的身份是同一個。
套件安裝完成了,但是你使用的電腦也要安裝才能自動備份或同步。點選右下角的「立刻取得 Drive 應用程式!」


點選「電腦版」


就會開始下載檔案


開啟剛剛下載的檔案,選擇你習慣的語言,我這裡選擇中文(繁體)


點選「下一步」


看一下條款之後點選「我接受」


等待他安裝


這樣就安裝完成了,按下完成後會自動開啟剛剛安裝的Synology Drive應用程式


一打開就會看到他的歡迎介面,點選「立即開始」


第一次使用會問你要建立「同步任務」還是「備份任務」
「同步任務」是NAS上會有一份檔案,你其中一台電腦(手機)上的檔案更新時會同步到NAS上,再從NAS上把最新的檔案同步到你所有的電腦(手機)。電腦也可以不保留檔案,要的時候再從NAS上拿以節省空間。
「備份任務」就很單純了,就是備份!(廢話
定時上傳檔案到NAS或是資料有任何更改就備份到NAS上


這裡使用同步任務做示範(等等還會再說明一次)


接下來要找到你的NAS。如果是在你家(同一個區域網路內)的話輸入IP位置就可以了(例如我的是192.168.50.125),不然也可以輸入QuickConnect ID。
還有登入NAS時的使用者名稱和密碼


等待他檢查


同步任務有兩個選項,第一個是把「你自己」的檔案備份或同步到電腦,第二個是「別人分享給你」的檔案同步到電腦。我們要備份或同步自己的檔案,所以選擇第一個。


接下來要選擇兩個位置,第一個Drive伺服器是指你要存放在NAS的哪裡。我這裡的路徑代表的是登入這個帳號的使用者(/home)裡面的Drive資料夾。第二個本地檔案我這裡設定的是電腦D槽裡面的SynologyDrive資料夾。
選好之後點選左下角的「進階設定」


在這裡我會把下面兩個選項打勾,確保我選擇的資料夾內的檔案都會被同步


切換到「檔案過濾器」分頁,如果你有不想要同步到的檔案類型可以在這裡做設定。以第一個*.lnk為例,只要結尾是「.lnk」(「*」代表所有字元,附檔名是.lnk,代表捷徑檔)的檔案都不要備份或同步。
但是我希望都要備份,所以我點旁邊的叉叉移除這個設定


把要排除的檔案格式都移除後變這樣(這裡依照自己的需求設定)


再來看到「同步模式」分頁,雙向同步代表你電腦和NAS上的檔案會一樣,電腦新增檔案NAS也會同步新增,刪除檔案NAS也會刪除不會保留。如果想要公司和家裡的電腦資料可以自動同步,就把公司電腦設定好雙向同步後,家裡電腦也連到NAS上同一個資料夾設定雙向同步即可
下面選項的隨需同步指的是你會在你的電腦上看到有這個檔案,但其實只會有「檔案圖示」不會真的有檔案,要你有使用時才會從NAS上下載下來。這樣可以節省電腦上的儲存空間,但是要開啟時會要等待,所以除非電腦儲存空間不夠不然我不會勾選。


不過只要按下套用之後就完成了,讓我們來試試看
我設定D槽裡面SynologyDrive資料夾做雙向同步,我丟一個影片到這裡,才過幾秒右下角就跳出通知說同步好了


再來看看NAS上面也確實出現剛剛放到資料夾的影片。


這時候如果把影片再刪掉呢?
NAS內的檔案也不見了,這就是雙向同步!


這裡補充介紹一下「隨需同步」

在已同步資料夾會出現一欄同步狀態欄,一般狀態會顯示成一朵雲的樣子,這樣代表檔案在NAS上(電腦沒有檔案),不能瞬間使用


點兩下開啟之後(或是只要會使用到該檔案),就會馬上從NAS上把檔案抓下來,出現綠色空心圓圈勾勾的時候就代表已經存到電腦上可以使用了


這個用來示範的檔案太小了根本感覺不出來,點完就打開了。
一般文件大概只要一秒(檔案越大等越久,也和連線速度有關),但是如果有幾個檔案連一秒都不想等的話也可以 滑鼠單擊右鍵>Synology Drive>永遠釘選本地副本


他的狀態就會顯示綠色實心圓圈勾勾,代表不管妳需不需要他,他都會一直在那裡等著妳。


就算有一天妳不要他了,妳也可以 滑鼠單擊右鍵>Synology Drive>釋放使用空間,讓他離開。


他會乖乖的待在雲端,不佔用空間,靜靜等待妳下次的召喚。
在妳需要他時,立刻回到妳身邊。



扯遠了,差點哭出來...
讓我們繼續介紹下一個套件

USB Copy套件

說到舊資料,不少人跟我一樣是資料塞爆好幾顆USB和外接硬碟後才入坑NAS的吧?
Synology NAS的話可以用 USB Copy 快速把USB舊資料備份起來,只要設定好一次,之後每次有相同的裝置插上去他就會自動幫你複製或移動裡面的檔案。
如果你是影音創作者那只要把相機連接NAS就可以把資料轉到NAS上了,不用再開電腦,也不會有什麼拿別人記憶卡用還沒備份就被格式化的問題了。不過我現在好像也沒什麼再用隨身碟,手機拍照都用Moments備份(難道你不知道NAS也有APP可以備份相片?)哪會用到什麼USB Copy。等等,我行車紀錄器的影片也可以備份起來放阿!這樣想檢舉賺外快就更方便了(?


打開套件中心找到USB Copy套件之後(也可以在上方搜尋列直接尋找)點選「安裝套件」然後等他一下就可以了


安裝完成後先把要備份的裝置用USB連接到NAS上,這裡我拿用了很久的A牌行動硬碟做示範。然後再開啟USB Copy套件


因為是第一次使用沒有任何備份任務,他直接叫我們新增一個。我打算把硬碟資料清空,之後就當臨時搬運檔案使用而已。所以選擇第二個「匯入資料」


來源就是指剛剛連接的裝置(行動硬碟),我是選擇根目錄(硬碟內的所有檔案)


目的地就是要放在NAS的哪裡,這裡我新增一個資料夾免得自己搞混


複製模式有三種,分別是:多重版本、鏡像、增量。


  • 多重版本:把裝置內的檔案複製一份,會保留很多份
  • 鏡像:同步裝置內的檔案
  • 增量:只備份NAS上未備份的檔案


選擇增量時還有兩個額外的選項:攤平檔案和刪除來源檔案
刪除來源檔案我知道,就是把外接裝置的檔案刪掉。
但是攤平檔案又是什麼呢?看起來像是把檔案拿出來再把資料夾全部刪掉,乾!那我程式不就不能開、所有檔案通通混在一起找都找不到!

等等,你先別生氣,不要打勾不就好了。而且那是你不會用,我前面不是有提到行車紀錄器?錄完讀取檔案時看到檔名都是001、002...而且每次開機都一個資料夾,想檢舉都找不到。不過只要勾選平攤檔案並且選擇重新命名,再順便「刪除來源檔案」,這真是太完美了阿,看看下面這張圖,一天就是一個資料夾,檔名就是錄影的時間,根本檢舉神器!


有點說遠了,回到剛剛移動硬碟的部分,我選擇增量、刪除來源檔案(依照你的需求選擇)


勾選第一個一連接會就自動備份
註:若勾選第二個自動退出,退出後會無法執行排程


再來就是選擇檔案,可以指定要複製的檔案類型


按下執行後就會開始匯入


如果剛剛在「觸發時間」有勾選第一個連接立即複製資料的話那應該就會直接同步了


這樣設定就完成了,下次只要連接裝置就會自動匯入了 

Cloud Sync套件

在還沒有購買NAS之前,我資料都放在google drive、dropbx等等的公有雲,但是都被我塞滿了!有NAS之後要把資料慢慢下載回來想想都覺得累...不過還好Synology有提供這個同步公有雲資料的套件,不然我都懶得管那些公有雲的資料呢
簡單來說Cloud Sync套件就是讓我們可以方便快速備份、同步資料到NAS或公有雲上面,根本不用一個一個檔案慢慢下載,而且支援的雲怎麼多到一堆我都沒看過


一開始一樣先到「套件中心」找到Cloud Sync點選「安裝套件」


第一次開啟Cloud Sync時,因為還沒建立過備份任務,所以會直接跳出一堆公有雲給我們選,這裡使用google雲端硬碟做示範


登入要備份的google帳戶


給他取得雲端硬碟檔案的權限(不然不能備份)


需要你同意把資料傳到你的NAS


設定本地路徑(NAS中要存放的位置)和遠端路徑(google雲端的哪些檔案)
同步方向選擇雙向就是不論在NAS或google雲修改另一邊都會更改,兩邊檔案會保持一樣。


排程是藍色時會自動檢查有沒有需要上傳(下載),白色是待機


再檢查一次剛剛的設定,但是還不要按套用
因為預設是不會同步google文件(不過不是每個人都會用到啦)


點選進階設定>檔案過濾器,選擇要同步的檔案後按下確定


按下套用後就設定完成


如果是在設定的時間內就會開始同步


同步完成
Cloud Sync 只要在一開始建立好備份任務,就可以隨時查看所有公有雲資料的同步/備份狀態了喔



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